على الرغم من وعود العصر الرقمي في خلق مكاتب خالية من الورق، إلا أن استهلاك الورق في ازدياد مستمر. ومع تناقص المساحات المكتبية، تبرز الفوضى والازدحام كواقع يتطلب حلاً. لذلك، فإن العبارة “مكان لكل شيء، وكل شيء في مكانه” تكتسب أهمية أكبر من أي وقت مضى. لم تعد حلول التخزين مجرد كماليات، بل أصبحت ضرورة لكل مؤسسة تسعى لتحسين كفاءة مساحتها المكتبية وتعزيز الأداء الوظيفي.
مفارقة استهلاك الورق
يبلغ استهلاك العالم من الورق سنوياً 400 مليون طن، ومن المتوقع أن يرتفع هذا الرقم إلى 476 مليون طن بحلول عام 2032. في عام 2022، تصدرت الصين قائمة الدول في استهلاك الورق، حيث بلغ استهلاكها 130.3 مليون طن، تليها الولايات المتحدة، التي يستهلك فيها كل موظف ما معدله 10,000 ورقة نسخ سنوياً، مما يعادل إنتاجاً وطنياً قدره 700 تريليون ورقة.
هذه الأرقام مذهلة، لكن التحدي يتعاظم مع تقلص المساحات المكتبية. وفقاً لتقرير “استقراءات حول مكان العمل والإشغال العالمي 2023-2024” من CBRE، انخفضت مساحة العمل لكل فرد بنسبة 22% في العام الماضي، بسبب أنماط العمل الهجينة. وأفاد 63% من المشاركين في الاستطلاع بأنهم يتوقعون تقليص مساحة مكاتبهم بأكثر من 30% بحلول عام 2026.
فوضى المقتنيات الشخصية
لا يقتصر التحدي على استهلاك الورق فحسب، بل يتضمن أيضاً تراكم الأغراض الشخصية مثل الحقائب والأجهزة المحمولة، ما يخلق فوضى بصرية تعيق الحركة وتؤثر سلباً على التركيز. تظهر الأبحاث أن الفوضى البصرية قد تؤثر سلباً على قدرة الدماغ، مما يزيد من الازدحام الذهني. ومع تزايد عدد العناصر من حولنا، يبقى السؤال: كيف يمكننا مواجهة الفوضى في ظل المساحات المتقلصة؟
الحل: التخزين الذكي
الحل يكمن في التخزين. لكننا لا نتحدث عن أي خزانة عادية؛ بل عن حلول تحقق توازناً بين الكفاءة والأرشفة المنظمة، حيث يجب أن تكون المعلومات في متناول اليد وسهلة الوصول.
تنوع حلول التخزين
تتعدد حلول التخزين من حيث الأشكال والأحجام، لتلبية احتياجات المساحات الفردية والتعاونية وغرف الاجتماعات. تشمل الحلول العامة أنظمة رفوف أكبر، مثل نظام التخزين Layout Workwall وحل التخزين Port من هيرمان ميلر، التي توفر تخزيناً سهلاً ومتاحاً للجميع.
فيما تركز الحلول الخاصة على توفير الخزائن والمكاتب المتنقلة، حيث تسمح الخزائن بتخزين المقتنيات الثمينة بأمان، بينما توفر المكاتب المتنقلة حلولاً أنيقة ومناسبة للمساحات الصغيرة. تقدم هيرمان ميلر تشكيلة متنوعة من الخزائن مثل Port Lockers وLK Lockers وCKL Lockers، لتلبية احتياجات الأفراد من التصاميم العملية إلى الزخرفية.
أما المكاتب المتنقلة، مثل Trac، فهي توفر دعمًا عالي الجودة يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، متاحة بمجموعة واسعة من الألوان وميزات أمان متنوعة. بفضل تصميمها الأنيق وقابلية تنقلها، يمكن أن تساهم في خلق بيئة عمل أكثر تنظيماً وجاذبية.
الخلاصة
تعد عملية التخزين تحدياً، حيث كان التخزين في السابق يتواجد في خلفية التصميم المكتبي. ولكن مع الحلول الذكية والمرنة التي تساعد على التنظيم، يمكن للموظفين التركيز على ما يهمهم حقًا: عملهم.
